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发布:信息技术 来源:信息技术 日期:2016-05-03 人气:

资源简介:
湘计学会通[2009]4号
 
湖南省计算机学会第六次会员代表大会
暨计算机学院院长(主任)论坛
预备通知(草稿)
 
各团体会员单位、各位理事、省内各高校计算机(通信类、信息类)学院院长(系主任):
经湖南省计算机学会第五届六次常务理事扩大会议决定,湖南省计算机学会第六次会员代表大会暨院长(系主任)论坛由吉首大学承办。会议定于2009年7月18日—7月22日在吉首大学张家界校区(张家界市)召开。现就会议安排,会员代表推荐,理事候选人推荐等工作通知如下。
一、会议承办单位
吉首大学
二、参会人员
各团体会员单位推荐的湖南省计算机学会第六届理事会理事候选人。
各团体会员单位推荐的会员代表。
计算机(通信类、信息类)学院院长(系主任)(含高职高专)。
其他特邀代表。
三、会议主要议程
国外学者报告:特邀International Journal of Digital Crime and Forensics主编、英国Warwick大学计算机系Chang-Tsun Li博士作生物信息学专题报告。
香港学者报告:特邀香港科技大学计算机系主任倪明选教授、刘云浩博士等知名学者作传感器网络专题报告。
国家自然科学基金委信息学部领导作基金申报指导。
第五届理事会工作报告:请各专业委员会主任准备好各自的报告材料。
选举产生第六届理事会、常务理事会等。
院长(系主任)论坛。
省内学者学术报告:欢迎各位理事推荐或自愿报名作学术报告。请各位理事将报告者姓名、报告内容简介通过email发到学会办公室,由学会邀请相关学者报告。
四、团体会员单位、会员代表、理事候选人、常务理事候选人申请与推荐
要求新加入的团体会员单位需填写团体会员单位申请表。
各团体会员单位需提交新一届理事候选人名单。如所推荐的候选人不是本届理事,则需同时提交理事候选人推荐表。理事候选人是当然的会员代表,必须参加会议。
各团体会员单位除推荐的理事候选人外,另推荐一名会员代表参会。
各团体会员单位均可推荐理事长、副理事长、秘书长、常务理事候选人。
请各团体会员单位采用下述格式将本单位所有代表及理事等职位候选人的推荐函于2009年4月13日前提交学会办公室。
湖南省计算机学会第六次会员代表大会代表推荐函
经研究推荐
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)为会员代表;
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)
…,
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)为理事候选人;
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)
…,
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)为常务理事候选人;
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)为理事长候选人;
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)为副理事长候选人;
XXX(性别、职称、职务、学位、出生年月)为秘书长候选人。
团体会员单位及加盖公章
各团体会员单位推荐的各类候选人,由学会办公室整理后,交4月中下旬召开的学会第五届七次常务理事会确定正式候选人名单。
五、会务费
1、学会理事、会员代表免费参加。
2、其他人员注册费每人(每单位)至少10000元。
六、住宿安排
经湖南省计算机学会第五届六次常务理事扩大会决定,大会统一安排住宿,住宿费用由各团体会员单位自理。张家界国际大酒店(四星级)客房参考价格为:单间:380元/间/晚,标准双人间:190元/晚/人。
因会议召开时正是张家界旅游旺季,请各团体会员单位将住宿房间(床位)预订要求(会后参观张家界景区的代表及其住宿也需要说明)与候选人的推荐函一起,于2009年4月13日前交学会办公室。
七、张家界市内乘车路线
火车站──张家界国际大酒店(4公里)
的士费约10元
 
飞机场──张家界国际大酒店:(6公里)
 
汽车站──张家界国际大酒店:(2公里)
 
张家界国际大酒店──吉首大学张家界校区(200米)
 
八、长沙市内代表接送路线
为方便长沙市内代表参会,于18日早晨安排专车接代表,具体时间如下:
湖南大学(东方红广场毛主席像前)18日7:15出发
中南大学大门口18日7:25出发
需要乘车的代表请在回执中注明,并请提前赶到上述指定地点,过时不候。
    乘车联系人:xxx, 联系电话:xxx。
 
九、学会会费收缴
为了更好地开展学会活动,为我省计算机事业的发展做出更大的贡献,会议报到的同时收缴学会年费,收缴范围及标准如下:
第六届团体会员单位会费继续按每位理事每年500元的标准计算,选举前按推荐的候选人数提前缴纳,如有候选人落选,则退还落选人预交的会费。
第五届团体会员单位如未缴清2005年至2008年会费者,本次必须在换届选举前交清所有欠费,否则团体会员单位资格、推荐的候选人资格将自动取消。
    会费可通过银行汇款:
帐号:长沙市工行岳麓山支行 1901008009014408580
户名:湖南省计算机学会
十、联系方式
湖南省计算机学会
地  址:长沙市 湖南大学 计算机与通信学院
联系人:李琦
邮  编:410082
电  话:8824255  8823901
手  机:0731-6169378
email:hn_cf@163.com
2)  吉首大学 信息学院
地  址: 张家界市三角坪
邮  编:427000
联系人:阳芳    电话:0744-6125066/8202685/8202008
     手机:13574493527   
E-mail: 550357284@qq.com
                                                    湖南省计算机学会
2009年3月18日
 
 
会议回执
 
注意:请各位参会代表于4月13日前将会议回执以E-mail或信件方式返回学会办公室。
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